反腐败政策

“NC Logistic”有限公司的反腐败政策。

该反腐败政策反映了公司和其它领导人的进行业务时遵守公开和诚实的高道德标准的奉献以为了改善公司文化,遵循最佳公司治理实践并在适当水平上维持公司的商业声誉。

  1. 普遍规定。
    • 文件制定的目的。

“NC Logistic”有限公司(以下简称本公司)的反腐败政策是定义反腐败活动的主要目标,原则和方向的基本文件,其目的是在实施反腐败措施时协调公司员工的活动。这些措施确保预防、发现和制止公司腐败。

  • 文件摘要。

本文档定义:

-公司反腐败政策的目标;

-公司反腐败政策的原则;

-公司反腐败政策的主要方向;

-预防腐败的主要措施,法律教育和形成公司员工守法行为的基础。

  • 文件的目标使用者:

公司的反腐败政策旨在供公司的员工使用,以遵守本公司反腐败政策的原则和要求以及适用的反腐败法规的主要规范。

公司的反腐败政策适用于公司的交易对手和代表以及与他人的合同中规定了相应义务的情况。

  • 基本概念。

反腐败的但书

本公司合同,协议,合同部分宣告本公司将执行反腐败政策,并发展不允许腐败的文化。

公司

“NC Logistic”有限公司

腐败,贿赂,滥用权力(在商业组织中)

员工以商业贿赂或其他非法使用其职位的行为与公司的合法权益背道而驰,以获取金钱,贵重物品,其他具有财产性质的财产或服务,自身或第三方的其他财产权的形式的利益,或其他个人非法向指定人员提供这种利益,以及代表法人实体或为法人实体实施这些行为。

商业贿赂(俄罗斯联邦刑法的第204条)

非法将金钱,证券,其他财产转移给在商业或其他组织中执行管理职能的人,向他提供财产服务,提供与提款人的利益有关的,与该人担任的正式职务有关的其他财产权利(无作为)。在商业或其他组织中执行管理职能的人非法收受金钱,证券,其他财产,并非法使用财产服务或其他财产权为给定人的利益与该人所担任的官方职务有关而采取行动(不作为)。

滥用权力(俄罗斯联邦刑法的第201条)

在商业或其他组织中执行管理职能的人使用与该组织的合法利益背道而驰的权力,并为自己或他人谋取利益和利益或损害他人,如果这种行为对公民或公司的权利或受法律保护的社会或国家利益造成重大损害。

行贿(俄罗斯联邦刑法的第291条)

亲自或通过中间人行贿官员,外国官员或国际公共组织的官员。

代表法人的非法报酬(俄罗斯联邦行政处罚法的第19.28条)

代表法人或为法人的利益向官员,在商业或其他组织中执行管理职能的人,外国官员或国际公共组织的官员非法转移,提供或承诺,金钱,证券,其他财产,提供财产性质的服务,官员,商业或其他组织中执行管理职能的人员,外国官员或国际公共组织的官员为了本法人的利益而授予与其职权有关的诉讼(不作为)

非法招聘国家或市政府职员或前国家或前市政府职员为了工作或从事工作或提供服务(俄罗斯联邦行政处罚法的第19.29条)

公司根据雇佣合同的条款参与劳动活动或根据民法合同的条款从事工作或提供服务的国家或市政府职员,该人在法律法规所定的清单中的职位,或者前国家或前市政府职员担任了该职位,违反了2008年12月25日第273联邦法(关于打击腐败)规定的要求

腐败

有腐败迹象或有助于腐败的公司员工的作为(不作为)。

反腐败政策的主题

在与他们的合同中规定了相关义务的情况下,公司的任何员工以及交易对手和与公司有关联的其他人。

检查

为确保对这些措施的有效性进行评估,对公司内的反腐败措施进行了反腐败监测;分析和评估通过观察获得的数据;制定对未来状态和发展趋势的预测。

反腐败检查

为防止在文件草案中列入有助于创造腐败表现条件的规定活动;识别并消除现有文件中的此类规定。

预防腐败

反腐败政策主题的活动旨在确定,研究,限制或消除导致腐败的原因和条件。

利益冲突

公司员工的个人利益(直接或间接)影响或可能影响其公职(正式)职责的适当履行,并且公司员工的个人利益与公司权利和合法权益之间发生或可能发生矛盾的情况,可能导致损害公司利益。

物质利益

现金或实物的经济利益,可以根据俄罗斯联邦税法进行估算并定义为收入。

私利

收取无形利益和其他无形利益的本公司员工,其近亲,配偶,妻子,养父母利益。晋升和受到嘉奖不是私利

采购组织者

执行规定的采购并对采购参与者承担适当义务的人(法人或未成立法人的企业家)。

冲突之前的情况

公司员工及其采购组织者或其代表在执行其官方或专业活动时有个人利益的情况,这可能导致利益冲突。

1.5. 公司反腐败政策的目标。

1.5.1. 反腐败政策的目的是制定和实施各种通用连续的措施,以预防、消除(最小化)导致腐败的原因和条件,形成反腐败意识,其特征是公司员工、股东,投资界,交易对手和管理机构对腐败不容忍。

1.5.2. 公司反腐败政策的目标是:

-在股东,投资界,交易对手,管理机构,员工之间组成对任何腐败形式拒绝的公司立场的有统一理解力;

-降低公司和公司员工(无论所担任的职务)参与腐败活动的风险;

-预防腐败表现并确保对腐败表现负责;

-赔偿腐败造成的损害;

-反腐败监测,以确保反腐败政策措施的有效性;

-形成反腐败的公司意识;

– 建立防止贿赂反腐败政策主体的法律机制;

-确定公司员工有义务了解并遵守本政策的原则和要求,以及适用的反腐败法规的主要规范;

-激励廉洁人员填补公司职位。

1.6. 公司反腐败政策的原则。

公司反腐败政策的原则是:

-在日常活动和战略项目的实施中不接受任何腐败形式的原则,包括与股东,投资者,交易对手,当局代表,自治政府代表,政党,公司员工,管理机构成员,员工和其他人进行互动;

– 降低与参与腐败活动或容忍腐败行为的交易对手建立业务关系的风险的原则。该原则的实施是通过检查公司的交易对手是否有自己的反腐败程序或政策,是否愿意遵守本政策的要求并在合同中包含反腐败条款以及为道德商业行为和预防腐败提供互助;

-最高管理者的任务原则。公司高级管理人员必须对所有腐败形式形成不可调和行为的道德标准,以其行为树立榜样;

-预防腐败的措施的优先和反腐败的道德原则;

-不允许建立限制责任或使将公司中某些腐败的员工绳之以法的程序变得复杂的特权和豁免;

-不允许限制获取有关腐败事实和反腐败政策措施的信息;

-监控。公司会监控已实施防止腐败的适当程序,控制遵守这些程序并定期进行其它的改善。

1.7. 公司反腐败政策的法律依据。

反腐败政策的法律依据是:

-国际法律标准(联合国反腐败公约,于2003年10月31日在第51次联合国大会全体会议上通过; 1999年1月27日颁布的反腐败刑法公约(ETS第173号),于2006年7月14日俄罗斯联邦批准的。和别的);

-俄罗斯联邦宪法;

-2008年12月25日的联邦法律(“关于打击腐败”的第273号),其他联邦法律和其他法规,这些法律规定了预防腐败,杜绝腐败犯罪并对之负责的措施;

-公司在反腐败领域的宪章、当地法律法规以及其他组织和行政文件。

  1. 公司反腐败政策的方向。

2.1. 反腐败调查。

2.1.1. 本公司声明有义务对组织和行政文件及其项目进行反腐败调查。

2.1.2. 公司确定进行文件反腐败调查的统一程序。

2.2. 采购活动。

2.2.1. 该公司宣布实行采购程序的开放性和竞争性制度,同时建立:

-仔细计划产品需求;

– 市场分析;

-采购的信息透明度;

-对采购参与者来说有关的平等,公正,无歧视和不合理的竞争限制;

-诚实、合理地选择最可取的产品,并全面分析收益和成本(主要是产品的价格和质量);

-目标和经济有效的资金支出,用于购买商品,工程,服务(必要时考虑所购产品生命周期的成本),并采取降低公司成本的措施;

-通过为采购参与者制定无法衡量的要求,不限制参加采购;

-确保采购的公开性和透明度,防止腐败表现,预防利益冲突和其他滥用。

2.2.2. 为了发展公平竞争,确保采购的公开性和透明度,防止腐败和其他滥用,公司宣布建立公司采购活动的反腐败控制体系。

2.2.3. 本公司声明,在根据公司需要的商品,工程,服务的规定的采购程序的情况下,公司将执行非竞争性采购程序。

2.3. 反腐败监测。

2.3.1. 公司的反腐败监测包括在实施公司反腐败政策过程中采取反腐败措施和活动的监测,以及揭露腐败事实和消除腐败的方法。

2.3.2. 反腐败监测的主要方向是:

-公司文件的反腐败调查结果的概括和分析;

-研究员工对公司腐败状况的意见以及所采取的反腐败措施的有效性;

-分析公司组织和行政文件规定的反腐败措施的执行情况;

– 研究和分析公司侦查腐败事实的统计报告;

-分析个人和法人关于公司腐败现象的投诉和申诉;

– 研究和分析公司采取的反腐败措施;

-分析媒体中有关公司腐败的出版物。

2.4. 解决公司员工,交易对手和其他(个人和法人)关于腐败事实的投诉。

2.4.1. 该公司宣布反腐败开放。

2.4.2. 公司通过与申请人(网站,电话)互动以及通过邮件和亲自方式,接受有关腐败事实的投诉。

2.4.3. 公司努力建立一个有效的系统,以考虑和解决有关公司腐败事实的投诉,在俄罗斯联邦法律和公司法律规定的时间范围内准备答复。

2.5. 利益冲突管理。

2.5.1. 公司宣布将采取措施遵守公司道德,公司行为标准并解决利益冲突。

2.5.2. 公司采取防止利益冲突发生的措施。这些措施的目的是排除获得个人或通过中间物质利益和(或)私利的可能性。因为公司的员工或其家庭成员,或与他们有亲密关系(父母,配偶,子女,兄弟,姐妹以及兄弟,姐妹,父母,配偶的子女和子女的配偶)有使用公职而提供这种机会的权利。

2.5.3. 公司努力防止和及时解决公司员工之间的冲突局势。

2.5.4. 公司建立了针对公司员工在利益冲突中而因其非法行为而造成的损失的公司影响(责任)的措施。

2.6. 与承包商的互动。

2.6.1. 公司寻求与支持公司反腐败政策的承包商以及宣布不接受腐败的承包商开展业务。

2.6.2. 公司制定了反腐败条款,并引入了与合同签订方签署反腐败条款的做法。

2.6.3. 在拒绝签署反腐败条款的情况下,公司与合同协调人 和承包商进行解释工作。

2.6.4. 公司宣布拒绝以任何方式鼓励承包商的员工,包括向他们提供金钱,礼物,无偿执行工作(服务)以及此处未提及的方法,从而使承包商的员工具有一定的依赖性并旨在确保该员工采取公司有利的任何行动。

2.6.5. 该公司宣布与承包商进行透明的金融活动,并支持将国民经济及其战略产业从离岸阴影中撤出的国家政策。

2.7. 参加慈善活动和赞助。

2.7.1. 本公司并非独立或通过其它员工资助慈善和赞助项目,以获取或维持商业活动中的优势。

2.7.2. 有关慈善活动和赞助活动的信息已发布在公司网站上,或通过媒体披露。

2.8. 参加政治活动。

2.8.1. 公司不会独立或通过它员工资助政党,社会协会,以获取或维持商业活动中的优势。

2.8.2. 公司员工参加公共协会时,不得代表公司提供,给予,承诺或付款,存入财产,赠送礼物等,以获取或维持公司在商业活动中的优势。

2.8.3. 公司员工参加公共协会时,不得代表公司提供,给予,承诺或付款,存入财产,赠送礼物等,以获取或维持公司在商业活动中的优势。

2.8.4. 根据俄罗斯联邦现行法律,公司员工对参加公共组织负有独立责任。

2.9. 与政府官员的互动。

2.9.1. 公司不会为获取或维持公司在商业活动中的优势而为政府官员及其直系亲属(或其利益)独立或通过其员工支付任何费用(货币报酬,贷款,服务、娱乐、休息、运输费用和其他报酬)。

2.9.2. 与政府官员互动时,公司员工必须遵守本反腐败政策的规定。

2.9.3. 根据俄罗斯联邦现行法律,与政府官员互动时,公司员工应对腐败的表现负有独立责任。

2.10. 通过中间人或第三方的付款。

2.10.1. 禁止公司及其员工从事或使用中间人,合作伙伴,代理商,合资企业或其他人从事违反公司反腐败政策的原则和要求,或违反适用反腐败法律的规范。

2.10.2. 公司确保检查中间人,合作伙伴,代理商,合资企业和其他人员,以防止和/或识别上述违规行为,从而降低和抑制公司参与腐败活动的风险。

  1. 预防腐败,法律教育和公司员工守法行为的基础形成

3.1. 公司进行信息和教育活动。

3.1.2. 该公司在所有媒体上发布有关实施反腐败政策的信息。

3.1.3. 公司对相关公司反

腐败政策的规定和相关文件进行简介 – 针对公司所有新的员工,以及对公司员工的腐败态度进行质疑和测试。

3.2. 公司实行鼓励措施。

3.2.1. 该公司宣布,如果员工举报涉嫌腐败或拒绝贿赂、进行商业贿赂或成为贿赂的经纪人,则不会受到任何处罚(包括解雇,降职,剥夺奖金)。即使由于这种拒绝而导致公司遭受利润损失或没有获得商业和竞争优势等。

3.2.2. 公司鼓励员工提供有关公司腐败的确认信息。

3.3. 该公司宣布,正在采取措施来形成反腐败公司意识。

3.3.1. 公司要求其员工遵守公司反腐败政策,告知他们有关违规行为的主要原则,要求和制裁。公司所有员工必须遵守公司反腐败政策,并严格遵守其原则和要求。

3.3.2. 该公司宣布有必要建立反腐败公司影响的机制。

3.3.3. 在形成晋升至更高职位的人才库时,应考虑公司员工遵守本政策的原则和要求。

  1. 报告系统

4.1. 反腐败监测协助来报告公司反腐败政策的执行情况以及公司活动是否符合公司反腐败政策的原则和要求以及适用的反腐败立法,其结果每年在报告年度会议上草拟一次。

  1. 责任

5.1. 公司所有结构部门的管理人员和员工,不论其职位如何,均应负责遵守公司反腐败政策的原则和要求,以及其下属违反这些原则和要求的作为(不作为)。

5.2. 根据俄罗斯联邦法律,公司腐败表现的责任措施包括:刑事,行政和纪律责任措施,以及根据公司法律行为的公司影响力措施。

5.3. 公司有权在俄罗斯联邦法律允许的范围内,对任何证明的怀疑或既定的腐败事实进行工作检查。

  1. 修改

如果发现公司反腐败政策的有效规定不足,或者当俄罗斯联邦法律的要求发生变化时,公司将组织制定和实施行动计划,以更新公司反腐败政策。